【Hướng Dẫn】Thủ Tục Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty Khác Quận Chi Tiết

Trong quá trình thành lập và hoạt động doanh nghiệp, nhiều doanh nghiệp cần làm thủ tục chuyển địa điểm nhưng lại không nắm rõ trình tự, hồ sơ để thực hiện thủ tục hành chính này. Vì vậy, bài viết này sẽ giúp bạn biết được thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận cho bạn tham khảo nhé

Thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh sang khu vực khác là gì?

Theo Điều 44.3 của Luật Doanh nghiệp 2020, địa điểm kinh doanh được định nghĩa là “địa điểm mà doanh nghiệp tiến hành các hoạt động kinh doanh cụ thể”.

Về nguyên tắc, trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa điểm kinh doanh, đặc biệt là thay đổi địa điểm kinh doanh khác địa bàn với nơi đăng ký ban đầu thì doanh nghiệp phải làm thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Vì vậy, thủ tục chuyển địa điểm doanh nghiệp là thủ tục hành chính phải giải quyết với cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp thay đổi, đặc biệt là khi doanh nghiệp chuyển địa điểm sang huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác. Do đó, doanh nghiệp phải thực hiện đúng trình tự, thủ tục, hồ sơ quy định tại Điều 47 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.

Hồ sơ và thủ tục thay đổi địa chỉ công ty sang địa điểm khác

Nộp hồ sơ lên cơ quan thuế thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Hồ sơ chuyển quận thuế khi chuyển địa chỉ công ty sang khu khác

Đầu tiên, bạn làm thủ tục đóng thuế chuyển quận (thủ tục chuyển cơ quan thuế) với chi cục thuế quận cũ.

Nội dung hồ sơ chuyển vùng bao gồm:

• Thông báo thay đổi địa chỉ công ty (Mẫu số 08-MST) nộp cơ quan thuế;
• Giấy ủy quyền (nếu hồ sơ không phải do người đại diện theo pháp luật của công ty trực tiếp nộp);
• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (2 bản).

Thời gian và quy trình thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn nộp trực tiếp tại chi cục thuế quận/huyện cũ và chờ thông báo chuyển cơ quan thuế. Sau đó, bạn sẽ tiến hành gửi thông báo đến Sở Kế hoạch và Đầu tư (bước 2).

Thời gian chi cục thuế xử lý hồ sơ chốt thuế chuyển vùng: 10-15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ cho cục thuế.

Lưu ý: Để thuận tiện hơn cho quy trình, hầu hết các doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ trực tiếp với cơ quan thuế, mặc dù quy trình này vẫn có thể được thực hiện trực tuyến hoặc sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty

Đến Bộ Kế hoạch và Đầu tư để nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

Thông tin thay đổi trụ sở công ty khác quận, huyện

Như đã chia sẻ ở Bước 1, khi nhận được thông báo chuyển địa điểm từ Chi cục Thuế quận cũ, bạn sẽ tiến hành lập hồ sơ lên Sở Kế hoạch và Đầu tư. Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty tại các địa điểm khác nhau bao gồm theo loại hình doanh nghiệp:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, tức là thông báo thay đổi địa chỉ của công ty nước ngoài;
• Giấy ủy quyền (nếu hồ sơ không phải do người đại diện theo pháp luật của công ty trực tiếp nộp);
• Bản sao có công chứng giấy tờ tùy thân của người thực hiện thủ tục;
• Thông báo chuyển địa điểm (Mẫu 09-MST) do cơ quan thuế bàn giao tại Bước 1;
• Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở công ty sang lãnh thổ khác (áp dụng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty hợp danh và công ty tư nhân);
• Quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc chuyển trụ sở công ty đến địa điểm khác (áp dụng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có 2 thành viên trở lên);
• Biên bản họp HĐTV/HĐQT về việc thay đổi trụ sở công ty từ lãnh thổ khác (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần từ 2 thành viên trở lên).

Lưu ý: Đối với chi nhánh công ty, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thuộc loại hình doanh nghiệp nào thì hồ sơ chuyển địa chỉ phải tương ứng với loại hình doanh nghiệp đó.

Thời gian giải quyết hồ sơ chuyển địa chỉ công ty sang quận khác của Bộ Kế hoạch và Đầu tư

Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ, Bộ Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ mới cho công ty. Sau đó bạn tiến hành ghi địa chỉ mới cho công ty

Những điểm lưu ý khi làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Những vấn đề cần lưu ý khi xử lý hóa đơn đối với công ty thay đổi địa chỉ khác nơi

Không được xuất hóa đơn trong quá trình làm hồ sơ chuyển quận bên thuế

Hóa đơn đến địa chỉ cũ vẫn có sẵn nếu:

• Nếu muốn tiếp tục sử dụng, phải ra thông báo khóa hóa đơn tại khu vực cũ. Sau đó khắc dấu vuông địa chỉ mới, đóng dấu vào hóa đơn và lập mẫu TB04/AC nộp cho Chi cục thuế mới;
• Nếu không muốn tiếp tục sử dụng thì lập Thông báo hủy hóa đơn theo mẫu TB03/AC trên phần mềm HTKK và nộp trực tuyến tại trang Thuế điện tử . Sau đó, khi doanh nghiệp đặt in hóa đơn mới tại địa chỉ mới thì phải lập thông báo phát hành hóa đơn mới.

Lưu ý về kê khai, báo cáo, v.v.

• Trong thời gian khai báo, chi cục thuế khu vực ban đầu sẽ xem xét tình hình nộp thuế, tình hình nộp thuế của công ty, v.v.
• Doanh nghiệp nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý gần nhất theo mẫu trực tuyến có chữ ký số của doanh nghiệp khi quá trình chuyển khu vực thuế được tiến hành;
• Thay biển mới ghi địa chỉ mới vừa đổi;
• Cập nhật địa chỉ mới với các bên liên quan như ngân hàng, khách hàng, đối tác, phần mềm BHXH điện tử…

Đơn vị nào cung cấp dịch vụ làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty uy tín?

Nếu bạn đang tìm đơn vị cung cấp dịch vụ làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận thì có thể tham khảo các dịch vụ của Song Kim

Song Kim là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh, dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty,.. cho các doanh nghiệp lớn nhỏ và các cá nhân đang hoạt động kinh doanh chưa nắm bắt và hiểu biết rõ về các thủ tục, hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty, giúp cho các doanh nghiệp, cá nhân đang hoạt động kinh doanh có thể hợp pháp việc kinh doanh của mình mà không gặp các rắc rối về pháp lý sau này.

Nếu bạn đang muốn làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận, Song Kim sẽ hỗ trợ cho bạn trọn gói dịch vụ mà bạn muốn, giúp bạn vẫn có thể hoạt động kinh doanh bình thường, tiết kiệm thời gian và vẫn hợp pháp.

Chi tiết liên hệ Song Kim:

• Địa chỉ: 2/1/9 Đường số 84 Cao Lỗ, Phường 4, Quận 8, Tp.HCM
• Điện thoại: 028 66 744 447  – Hotline: 0908 714 741
• Website: https://ketoansongkim.vn
• Email: info@ketoansongkim.vn

Hy vọng bài viết này đã cung cấp các thông tin về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận cho bạn tham khảo để có thể làm thủ tục, hồ sơ một cách đầy đủ nhất, giúp quá trình làm thủ tục nhanh chóng được phê duyệt